ANALISIS EFEKTIVITAS KALIMAT DAN PENGGUNAAN EJAAN DALAM SURAT KELUAR KANTOR DESA KUTAMANDIRI KECAMATAN TANJUNGSARI KABUPATEN SUMEDANG SEBAGAI UPAYA PEMILIHAN BAHAN PEMBELAJARAN MENULIS SURAT DINAS DI SMP

Abstract

Bahasa adalah sarana komunikasi yang digunakan secara tertulis dan lisan. Komunikasi tertulis, terutama melalui surat formal, penting untuk menyampaikan informasi antara institusi. Penelitian ini bertujuan untuk: 1) mendeskripsikan efektivitas kalimat dalam surat keluar di Desa Kutamandiri, Kecamatan Tanjungsari, Kabupaten Sumedang, 2) mendeskripsikan penerapan ejaan dalam surat keluar di Desa Kutamandiri, 3) mendeskripsikan surat keluar di Desa Kutamandiri sebagai bahan pembelajaran menulis surat dinas di SMP dilihat dari penggunaan ejaan dan efektivitas kalimatnya. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data studi dokumenter dan observasi. Data yang dianalisis berupa tujuh surat dari Desa Kutamandiri. Teknik analisis menggunakan teknik perbandingan teori dengan langkah-langkah: 1) pemeriksaan data, 2) analisis dan perbaikan, 3) klasifikasi kekeliruan, 4) kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan terdapat 11 kalimat tidak efektif (65%), sementara enam kalimat efektif (35%). Kesalahan meliputi penggunaan kehematan kata (55%), keparalelan (27%), dan kata-kata yang rancu atau bertele-tele (18%). Selain itu, terdapat 90 kesalahan ejaan yang meliputi penggunaan huruf (52%), penulisan kata (23%), dan tanda baca (25%). Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran menulis surat dinas di SMP dengan memberikan dua contoh surat, yaitu surat yang benar dan surat yang salah.